STICHTING HISTORISCHE KRING LAREN
De Lindenhoeve
Burgemeester van Nispenstraat 29
1251 KE Laren
info@historischekringlaren.nl
www.historischekringlaren.nl
RSIN 808667531
Inhoud van dit beleidsplan
1. Inleiding
2. Doelstellingen
3. Middelen om de doelstellingen te realiseren
4. Organisatie
5. Ambities periode 2025- 2028
6. Slot
1. Inleiding
Dit beleidsplan vormt de basis voor de activiteiten van de Historische Kring Laren (HKL) in de periode 2025 – 2028. De HKL is een vrijwilligersorganisatie.
2. Doelstellingen
De doelstellingen van de stichting staan in artikel 2 van de Statuten: “De stichting heeft ten doel: het onderzoeken, vastleggen en bekend maken van de geschiedenis van Laren en zijn bewoners, een en ander in de ruimste zin genomen.”
Dit is verwoord in het motto van de HKL: “De Historische Kring Laren bestudeert en etaleert de geschiedenis van Laren.”
De compacte formulering van de statuten omvat de vele en veelzijdige activiteiten van de HKL, zoals:
- het conserveren en (laten) bestuderen van de geschiedenis van de gemeente Laren en het (laten) vastleggen in geschrift en/of digitaal;
- het bevorderen van de belangstelling voor en de kennis over de geschiedenis van Laren, onder meer door het uitgeven van een eigen periodiek;
- het opbouwen en beheren van een bibliotheek over Laren en haar geschiedenis;
- het verwerven, verzamelen, beheren of laten beheren van historische voorwerpen, documenten, geschriften, foto’s, prenten, schilderijen, archeologische vondsten en dergelijke, alles voor zover betrekking hebbend op de geschiedenis van Laren;
- het opbouwen en beheren van een eigen verzameling van historische voorwerpen die kenmerkend zijn voor Laren en haar geschiedenis;
- het digitaliseren van in het archief aanwezig fotomateriaal, artikelen, films enz. waardoor het gemakkelijker wordt dit via het internet in te zien;
- het houden van tentoonstellingen in historisch centrum de Lindenhoeve.
3. Middelen om de doelstellingen te realiseren
De HKL bereikt zijn doelstellingen op vele manieren. De Statuten zeggen daarover in artikel 3:
“De stichting tracht haar doel te bereiken door:
- het in bezit, bruikleen of eigendom te verwerven van zaken, die betrekking hebben op de historie van Laren, zoals literatuur dienaangaande, oude documenten, oude gebruiksvoorwerpen, kledingstukken en de garnituren daarvan, landbouwwerktuigen en wat dies meer zij;
- het in bezit, huur, bruikleen of in eigendom te verwerven van een gebouw of gedeelte daarvan, met de gelegenheid dit tot oudheidkamer in te richten en/of daarin de in het voorgaande lid bedoelde zaken te bewaren, te exposeren, en lezingen en bijeenkomsten te houden;
- zoveel mogelijk samen te werken met geëigende groeperingen in het dorp en daarbuiten;
- medewerking en steun te vragen aan officiële instanties zoals gemeente, provincie en andere overheden;
- het voeren van propaganda in de ruimste zin des woords;
- alle andere wettige middelen.”
Deze abstracte weergave van de middelen om de doelen te bereiken wordt als volgt geconcretiseerd.
PR en werving donateurs
Het beleid van de HKL is erop gericht het aantal donateurs, in het spraakgebruik dikwijls ‘leden’ genoemd, op peil te houden of zo mogelijk uit te breiden. Een donateur ontvangt als tegenprestatie ons periodieke magazine, het Kwartaalbericht.
Website en Nieuwsbrief
De HKL heeft een website onder de domeinnaam www.historischekringlaren.nl. De HKL is ook actief op Facebook. Een belangrijke bron van historische gegevens over Laren en haar bewoners is de Laarder Courant de Bel. De gedigitaliseerde versie is sinds februari 2020 te vinden op de website van het Streekarchief Gooi en Vechtstreek, te bereiken via de HKL-site (knop ‘Over Laren’, gevolgd door ‘Laarder Courant de Bel’).
Er is een digitale Nieuwsbrief die op gezette tijden wordt toegezonden aan e-mailadressen van belangstellenden die zich daarvoor hebben opgegeven, de pers, alsmede B&W en de gemeenteraad van Laren. Men kan zich opgeven door op de HKL-site te kiezen voor ‘Activiteiten’ en dan ‘Nieuwsbrief’.
Periodieke uitgave en andere publicaties
Zoals de naam al zegt, verschijnt viermaal per jaar het Kwartaalbericht, de periodieke uitgave van de HKL. Deze is sinds 1 januari 2016 volledig in kleur en sinds 1 januari 2022 in een grote, glossy uitvoering. Eén van de redacteuren verzorgt vormgeving en realisatie.
Daarnaast worden in eigen beheer boeken uitgegeven. Na afloop van ieder kalenderjaar verschijnt er een jaarverslag.
Radiopraatjes
Radio NH Gooi nodigt de HKL regelmatig uit om ’s zaterdags in interviewvorm te vertellen over Larense historische onderwerpen.
Huisvesting
De HKL beschikt over de deel van boerderij de Lindenhoeve, Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat 29, 1251 KE Laren en de daarbij behorende tuin en opslagruimte. In de boerderij zijn een werk- en tentoonstellingsruimte en een archiefkelder.
Elke zaterdag is de Lindenhoeve geopend van 14.00 tot 16.00 uur. Daar is regelmatig een tentoonstelling te bezichtigen. Bovendien biedt de HKL aan de bezoekers boeken en andere publicaties over Laren en omgeving te koop aan.
Er zijn steeds een gastvrouw en/of gastheer plus een bestuurslid aanwezig voor het ontvangen van de bezoekers.
Tentoonstellingen
De tentoonstellingsruimte in de Lindenhoeve is gevuld met voorwerpen, displaytafels en een schilderijenwand. De permanente expositie in de Lindenhoeve brengt het verleden van Laren in beeld. Daarnaast zijn er tijdelijke wisseltentoonstellingen, gekoppeld aan educatieve programma’s.
Archief
De HKL heeft een collectie opgebouwd van boeken, tijdschriften, prenten, foto’s en andere documentatie en beheert deze. In het archief is ook een bibliotheek over Laren en haar geschiedenis.
De HKL beheert ook vele voorwerpen die van Larense afkomst zijn en historische waarde hebben. Er wordt veel verkregen door schenking. Vanwege de verzekeringsconsequenties gaat onze voorkeur niet uit naar bruikleen van voorwerpen. Opname in de collectie van de HKL vindt plaats na beoordeling door of namens het bestuur.
Elke woensdagmiddag werken vrijwilligers in het archief.
Educatie
De HKL streeft ernaar de lokale geschiedenis onder de aandacht van de jeugd te brengen.
Het doel hiervan is de jeugd meer belangstelling voor de eigen omgeving en het werk van de HKL bij te brengen. Een van de wegen hiertoe is het onderwijs.
Externe relaties
De contacten met historische kringen uit de omliggende plaatsen vinden incidenteel plaats.
De Stichting Tussen Vecht en Eem (TVE) fungeert onder andere als samenwerkingsverband van de historische kringen in ons gebied. De Algemene Vergadering van TVE is een belangrijke ontmoetingsplek. Deze vindt tweemaal per jaar plaats.
Er zijn vele contacten met de gemeente Laren. We vinden het van belang dat B&W en de leden van de gemeenteraad belangstelling hebben voor ons werk en dat in woord en daad ondersteunen. Ook zijn er op het gebied van lokale geschiedenis contacten met andere Larense instellingen.
Financiële middelen
De HKL heeft de ANBI- status. Schenkingen en legaten zijn zeer welkom. Voor activiteiten maken wij ook gebruik van sponsoring en subsidies. Er is een uitstekende samenwerking met de gemeente Laren die als eigenaar van de Lindenhoeve de behuizing aan de HKL verhuurt.
De HKL verwerft zijn reguliere inkomsten uit bijdragen van de donateurs. De HKL gaat ervan uit dat zij jaarlijks een basisbijdrage betalen. Voor hen die in Blaricum, Eemnes en Laren wonen (de dorpen van de BEL-combinatie) geldt in 2025 een basisbijdrage van € 19,50 en voor hen die daarbuiten in Nederland wonen € 29,50. De tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast.
Het vermogen van de HKL wordt beheerd op een bedrijfsspaarrekening en een rekeningcourant. De penningmeester legt elke bestuursvergadering verantwoording af over de standen van deze rekening.
4. Organisatie
Bestuur
Het bestuur bestaat uit onbezoldigde vrijwilligers. Binnen het bestuur is een taakverdeling vastgesteld. Er zijn een voorzitter, secretaris en penningmeester plus een aantal andere bestuursleden. De coördinator van het archief en de eindredacteur van het Kwartaalbericht maken deel uit van het bestuur. De penningmeester is tevens contactpersoon voor de ledenadministrateur en voor de vrijwilliger die de distributie van het Kwartaalbericht coördineert. De voorzitter is de contactpersoon voor de gemeente betreffende de Lindenhoeve. Het bestuur regelt en stuurt de gang van zaken binnen de HKL en is in alle gevallen eindverantwoordelijk. Bijzondere aandacht krijgt zorg voor de Lindenhoeve in de ruimste zin van het woord.
Vrijwilligers
Er is een 40-tal vrijwilligers aan de HKL verbonden. Een van hen is belast met de ledenadministratie.
De redactie van het Kwartaalbericht bestaat uit een tiental vrijwilligers, onder wie een eindredacteur, een vormgever en een correctrice.
In het archief werken een coördinator en andere vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat de archiefstukken geordend en systematisch in het archief worden opgenomen. Er wordt grote aandacht besteed aan digitalisering.
Andere vrijwilligerstaken zijn optreden als gastvrouw of -heer op de zaterdagmiddagen, de bezorging van het Kwartaalbericht en het tuinonderhoud.
Ereleden en erepenning
De HKL kan bij bijzondere gelegenheden vrijwilligers (inclusief bestuursleden) tot ereleden benoemen.
Ook kan een erepenning worden toegekend. Deze is in 2011 in het leven geroepen door toenmalig HKL-voorzitter Antoinetty van den Brink, om mensen in het zonnetje te zetten die geen bestuurslid of vrijwilliger van de HKL zijn, maar zich wel zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de HKL. In 2023 heeft het bestuur besloten de erepenning ook toe te kennen aan vrijwilligers die veel betekenis hadden voor de HKL.
5. Ambities HKL 2025 – 2028
Educatie
Een zorg voor historische kringen, niet alleen de HKL, is hoe we aantrekkelijker kunnen worden voor jongere generaties. We hebben te maken met een vergrijzend bestand aan leden-donateurs.
De HKL is van plan veel meer dan voorheen in te zetten op educatie en daarbij samenwerking te zoeken met scholen en verwante instellingen.
Dit zal gepaard gaan met herinrichting van de Lindenhoeve. Er zal meer nadruk worden gelegd op boeiende programma’s voor jongeren (en hun ouders) die de diverse belangrijke elementen uit de geschiedenis van Laren voor het voetlicht brengen. Daarbij zullen moderne media nadrukkelijk worden ingezet, naast publicaties op papier. Tijdelijke tentoonstellingen zullen een ander karakter krijgen en worden afgestemd op de programma’s.
Kwartaalbericht
Het Kwartaalbericht is inhoudelijk een volwaardig en gewaardeerd periodiek. Voor veel leden-donateurs is het de belangrijkste reden om de HKL financieel te ondersteunen. Donateurs ontvangen het Kwartaalbericht thuis. Het is voor niet-leden te koop in de Larense boekhandels en in de Lindenhoeve.
In 2022 is overgegaan van een A-5-formaat naar een groot formaat, in een glossy uitvoering. De meerkosten daarvan worden opgebracht door uitbreiding van het aantal advertenties.
Website
In 2019 is er een nieuwe website in gebruik genomen, op basis van het contentmanagementsysteem WordPress. De website wordt voortdurend aangevuld met persberichten over onze activiteiten. Ook worden alle Kwartaalberichten, teruggaand in de tijd gedigitaliseerd en ontsloten via de website. Dit leidt ook tot reacties van lezers, soms op artikelen die al lang geleden gepubliceerd waren.
De website bevat een kop ‘Sponsors’. Tegen betaling van een bepaald bedrag wordt hier een link gelegd naar de website van de sponsor. Het bestuur probeert het aantal sponsoren uit te breiden.
Archief en digitalisering
De HKL hanteert als oproep bij ledenwerving: “Open dé schatkist vol historische informatie en foto’s over Laren.” Bijhouden, aanvullen en toegankelijk maken van het archief (de schatkist) vraagt permanente aandacht. Vooral dat laatste is een belangrijk punt, want een volle schatkist heeft een duidelijke beschrijving en presentatie van de inhoud nodig.
In 2024 is begonnen met de digitalisering van het archief, nadat eerst de computerapparatuur vernieuwd was. Door digitalisering wordt de toegankelijkheid van het archief aanzienlijk verbeterd. Tot nu toe bestond de ontsluiting uit Excel-lijsten met beschrijvingen van de diverse materialen. Gekozen is voor een digitaal collectiemanagementsysteem, waarmee het totale bezit wordt ontsloten. Onderdeel van de werkzaamheden is het schonen van de bestanden. Als dit gereed is, volgt de stap om de koppeling te leggen met onze website. Een al lange bestaande wens is om het foto- en filmmateriaal aan te bieden door middel van een beeldbank, zoals ook andere historische kringen doen. Een goede digitale toegang tot het archief helpt de redactie van het Kwartaalbericht en andere belangstellenden om informatie te vinden als basis voor publicaties.
Ledenwerving en PR
Een centrale vraag is en blijft hoe we meer aandacht genereren voor de HKL en hoe die aandacht omgezet wordt in nieuwe donateurs en nieuwe vrijwilligers, naast het vasthouden van de huidige donateurs en vrijwilligers. Zoals hierboven al is aangegeven, zal de HKL zich nadrukkelijker richten op jongeren door middel van speciale programma’s.
We willen bezoeken aan onze website stimuleren en deze meer interactief maken. De HKL zal zich blijven manifesteren op relevante Facebook-groepen en andere sociale media. De digitale Nieuwsbrief zal regelmatig verschijnen, waarbij we streven naar een groter bereik.
We willen duidelijk fysiek aanwezig zijn op plekken en tijden die aandacht kunnen genereren, zoals het oogstfeest van de Stichting Oude Landbouwgewassen (SOLL), de vrijdagmarkt (een aantal keren per jaar) en andere manifestaties. We haken aan bij landelijke of regionale programma’s zoals Open Monumentendag, Erfgoedfestival en Week van de Erfgooier. We brengen de HKL onder de aandacht van nieuwe inwoners door flyers neer te leggen bij de makelaars. Ook het huis-aan-huis-verspreiden van het Kwartaalbericht, voorzien van inschrijffolder, in bepaalde wijken blijft een manier van werven.
We proberen bezoek aan en verblijf in de Lindenhoeve aantrekkelijker te maken. In 2024 is de hele achterwand voorzien van een collage van historische foto’s van Laren.
We blijven constant werken aan het genereren van ‘free publicity’ door het verzenden van persberichten aan papieren en digitale media.
De in de vorige periode ingestelde werkgroep ledenwerving zal actief blijven.
Vrijwilligers
Iedere vrijwilligersorganisatie heeft een mate van kwetsbaarheid. Door middel van gerichte werving willen we ons vrijwilligersbestand op peil houden en waar nodig uitbreiden, gekoppeld aan specifieke taken die de HKL graag uitgevoerd wil hebben.
Inrichting en beheer Lindenhoeve
Het beheer van de Lindenhoeve, inclusief de benodigde schoonmaakwerkzaamheden, vraagt blijvende aandacht.
Leden-donateursbijeenkomsten
Elk jaar worden er enkele bijeenkomsten voor de donateurs gehouden. Het bestaande beleid wordt op dezelfde voet voortgezet.
Externe relaties en samenwerking
De bestaande inzet op samenwerking met scholen, de bibliotheek, de gemeente en andere instellingen blijft gehandhaafd.
6. Slot
De HKL zal in de komende jaren uiteraard zijn kernactiviteiten op het gebied van het
bestuderen en etaleren van de geschiedenis van Laren continueren. In zijn archief legt de HKL de geschiedenis van Laren vast en wordt die ontsloten. Via de website (www.historischekringlaren.nl), wisselende tentoonstellingen en diverse publicaties toont de HKL die geschiedenis aan het publiek.
De HKL is een vrijwilligersorganisatie. Het realiseren van onze ambities is in sterke mate afhankelijk van het vinden van de benodigde menskracht. Veel aandacht zal ook uitgaan naar ledenwerving en PR. Er wordt naar gestreefd meer jongeren bij de activiteiten van de HKL te betrekken en deze doelgroep interesse voor de lokale geschiedenis bij te brengen.
Het bestuur staat open voor samenwerking. Dat geldt in het bijzonder andere instellingen die raakvlakken hebben met de geschiedenis van Laren.
Vastgesteld in de vergadering van het bestuur d.d. 6 oktober 2025
Voorzitter, w.g. Mariëlle Bax
Secretaris, w.g. Teun Koetsier